WPS에 기입된 필수변수, 추가필수변수 및 비필수변수와 더불어 오타 수정을 포함한 모든 변경은 WPS의 개정을 통해 하는 것이 문서 관리에 바람직하다고 판단됩니다.
WPS의 원본에 수기로 변경하는 경우, 수기 변경 전 개정번호와 수기 변경 후 개정번호가 동일함에 따라 고객 제출 및 현장 배포 등에 많은 문제(개정번호는 동일한 데, 두 개의 문서가 공존하는)가 발생할 것으로 판단됩니다.
또한, 원본으로 하고 있는 WPS에 선급 서명이 있다는 것은 해당 개정번호에 대한 모든 WPS 내용을 검토를 완료하였다는 의미인데, 필수변수가 아니라 해서 선급의 검토 대상에서 예외가 된 다는 것은 생각해 볼 필요가 있습니다.
조금 번거로울 수도 있지만, 필수변수도 아니고 주문주에서 바라는 사항이므로 선급에서도 별 Comment가 없을 것으로 판단이 됨에 따라, WPS를 개정하는 것이 향후를 위해서 바람직할 것 같습니다.